為加強(qiáng)對(duì)中知(北京)認(rèn)證有限公司(以下簡稱“中知公司”)的認(rèn)證證書和標(biāo)志的管理,確保證書和相關(guān)信息的正確使用,維護(hù)中知公司信譽(yù),特制定本規(guī)定。
一、總則
認(rèn)證證書有效期為三年,獲證組織應(yīng)按期接受中知公司的監(jiān)督審核,符合相關(guān)要求并獲得中知公司印發(fā)的書面的監(jiān)督審核合格通知后方可繼續(xù)使用該證書。認(rèn)證證書原件具有法律效力,復(fù)印件不具有法律效力。
二、認(rèn)證證書的使用管理規(guī)定
1、獲證組織應(yīng)在在認(rèn)證證書有效期內(nèi),按照認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的現(xiàn)行有效的《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理辦法》及本規(guī)定的相關(guān)要求正確使用認(rèn)證證書;
2、獲證組織應(yīng)在廣告、宣傳等活動(dòng)中正確使用認(rèn)證證書及相關(guān)信息,認(rèn)證證書及相關(guān)信息可以展示在文件、網(wǎng)站、通過認(rèn)證的工作場(chǎng)所、銷售場(chǎng)所、廣告和宣傳資料中;
3、獲證組織應(yīng)確保證書覆蓋范圍內(nèi)的管理體系運(yùn)行穩(wěn)定;管理體系發(fā)生重大變化或重大事故/事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更;
4、獲證組織的認(rèn)證范圍變化(尤其是認(rèn)證范圍縮小)時(shí),應(yīng)及時(shí)修改相關(guān)廣告及其他公開宣傳資料;
5、獲證組織應(yīng)妥善保管認(rèn)證證書,如發(fā)生丟失、損壞,若證書處于有效狀態(tài)下可向中知公司申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
6、認(rèn)證證書被暫停或撤銷后,獲證組織應(yīng)停止展示認(rèn)證證書以及使用文字描述,停止將有關(guān)認(rèn)證證書及相關(guān)信息用于廣告宣傳等商業(yè)活動(dòng)。
7、獲證組織不得利用管理體系認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號(hào),誤導(dǎo)公眾認(rèn)為認(rèn)證證書覆蓋范圍外的管理體系、產(chǎn)品或服務(wù)獲得認(rèn)證, 宣傳認(rèn)證結(jié)果時(shí)不得損害中知公司的聲譽(yù)。
8、獲得認(rèn)證的管理體系發(fā)生重大變化或重大事故/事件時(shí),未經(jīng)中知公司確認(rèn)合格的,獲證組織不得繼續(xù)使用該證書。
9、認(rèn)證證書不得偽造、變?cè)?、冒用、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、非法買賣、部分出示及部分復(fù)印。
10、若錯(cuò)誤使用、濫用或誤用認(rèn)證證書,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,中知公司向相關(guān)單位發(fā)出處理通知書,責(zé)令其限期糾正或采取糾正措施。
三、認(rèn)證標(biāo)志的使用管理規(guī)定
1、獲證組織應(yīng)在認(rèn)證證書有效期內(nèi),按照認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的現(xiàn)行有效的《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理辦法》及本規(guī)定的相關(guān)要求正確使用認(rèn)證標(biāo)志。
2、認(rèn)證證書有效期內(nèi),獲證組織可在與認(rèn)證范圍相關(guān)的商業(yè)活動(dòng)中、與認(rèn)證范圍有關(guān)的場(chǎng)所使用管理體系認(rèn)證標(biāo)志。
3、認(rèn)證證書被暫停或撤銷后,獲證組織應(yīng)停止將認(rèn)證標(biāo)志及相關(guān)信息用于廣告宣傳等商業(yè)活動(dòng)。
4、獲證組織不得將認(rèn)證標(biāo)志使用在被認(rèn)證范圍以外的各類產(chǎn)品(包括實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、校準(zhǔn)或檢查報(bào)告)以及各類宣傳媒體上,進(jìn)行誤導(dǎo)宣傳。
5、管理體系認(rèn)證標(biāo)志不可直接使用在產(chǎn)品上,以證明或暗示產(chǎn)品合格;不得應(yīng)用于產(chǎn)品或消費(fèi)者所見的產(chǎn)品包裝上,或以任何其他可誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品的符合性。
6、認(rèn)證標(biāo)志只允許獲證組織使用,不得以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售、借用或冒用。未獲得中知公司認(rèn)證的組織不得使用中知公司的認(rèn)證標(biāo)志。
7、若不符合規(guī)定的使用認(rèn)證標(biāo)志,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,中知公司向相關(guān)單位發(fā)出處理通知書,責(zé)令其限期糾正或采取糾正措施。